Digitale Kanzlei

Ob Unternehmen online, Kontoauszugsmanager, Rechnungen im ZUGFeRD-Format oder die direkte Hilfe an Ihrem Bildschirm per DATEV-Fernbetreuung. Unsere Kanzlei nimmt Sie gerne mit auf die Reise ins digitale Zeitalter.

Datev-Fernbetreuung

DATEV Unternehmen online – Buchführung mit Zukunft

So bucht man heute

Unternehmen online schafft individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Ihnen und uns als Ihr Steuerberater.

Der Schlüssel ist der digitale Belegaustausch, der Ihre täglich anfallenden Büroarbeiten rund um die Buchführung im Allgemeinen erleichtert. Digitalisieren Sie Ihre Belege z. B. per Scanner und übertragen sie diese ins DATEV-Rechenzentrum. Dort stehen sowohl Belege als auch Dokumente für Ihr Unternehmen und unsere Kanzlei zentral zur Verfügung. Ihre täglichen Arbeitsabläufe erfahren dadurch eine deutliche Verbesserung. Selbst einer tagaktuellen Buchführung steht nichts mehr im Weg.

Anschließend stellen wir Ihnen die entsprechenden Auswertungen für die Bereiche FIBU, OPOS, Kostenrechnung und Lohn ebenfalls über Unternehmen online bereit. Damit haben Sie immer aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens.

Elektronische Rechnung - ZUGFeRD

Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat unter dem Namen ZUGFeRD ein einheitliches Rechnungsdatenformat für den elektronischen Rechnungsaustausch entwickelt.

Ihre Vorteile

  • Elektronischer Rechnungsversand ohne Absprache des Formats zwischen den Rechnungsparteien.
  • Zahlungsvorgänge automatisieren und verschlanken sich, da manuelle Datenübernahme und mögliche fehlerhafte Erfassung entfallen.
  • Rechnungsdaten lassen sich automatisch verarbeiten, das verschlankt die Prozesse zwischen Unternehmen und Kanzlei des Steuerberaters.
  • Buchungsvorgänge vereinfachen sich.

Und so funktioniert es:

ZUGFeRD integriert in einem PDF-Dokument (Format PDF/A-3) standardisierte Rechnungsdaten im XML-Format: Die Rechnungen werden im PDF-Format verschickt. Die Daten werden zusätzlich in einer standardisierten XML-Struktur mit übertragen, die ins PDF eingebettet ist. Optisch ist die Rechnung nicht von einer gewöhnlichen PDF-Rechnung zu unterscheiden.

Bei der Verarbeitung einer ZUGFeRD-Rechnung werden die Daten aus der eingebetteten XML-Struktur ausgelesen und die benötigten Daten in den Zahlungsträger, Buchungszeile, usw. übernommen.

Ob Ihr Softwareanbieter bereits das neue Format in sein System übernommen hat finden Sie hier

Häufig gestellte Fragen werden hier (ZUGFeRD) und hier (Elektronische Rechnung) beantwortet.

Wir begleiten Sie gerne bei der Einführung ZUGFeRD basierter Rechnungsprozesse. Sprechen Sie uns an!

Mandanten-Fernbetreuung mit dem DATEV-Kunden-Modul

Im Büro. im Home Office, beim Kunden oder im Café…

Egal wo immer Sie auch sind, wir kommen gerne dazu. Im digitalen Zeitalter und dank modernster Technik haben wir die Möglichkeit, Sie dort, wo Sie sich gerade aufhalten, flexibel, schnell und unkompliziert zu beraten.

Sicher und komfortabel mit dem DATEV-Kunden-Modul der Mandanten-Fernbetreuung

Sie ermöglichen uns nach explizit erteilter Zustimmung Ihren PC über das Internet einzusehen und zu steuern. Wir wiederum können Ihnen Einsicht auf den Bildschirminhalt unseres Rechners geben. Durch den gemeinsamen Blick auf einen Bildschirm oder durch das Steuern Ihres Rechners – online über Internet – können Fragen schnell und einfach geklärt werden.

Ihre Vorteile auf einen „Klick“: DATEV E-Content

Video „DATEV-Unternehmen online“